Geist
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Enterprise-Import & Migration

Die Prozessbibliothek migrieren, ohne sie neu zu zeichnen

Migrationen ziehen sich, wenn jedes Diagramm von Hand neu gezeichnet wird. Legen Sie ARIS-Exporte, Visio-Dateien, PDF-Handbücher und Word-Beschreibungen in eine Sitzung mit bis zu 200 Dateien, und Geist macht daraus BPMN 2.0. Wo die KI eine Quelle interpretieren musste, wartet das Modell auf das Review durch eine Person.

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Ein ARIS-Export geht hinein. Visio-, Signavio-, draw.io- und PDF-Dateien lassen sich ebenso importieren.Organisationseinheiten werden zu Lanes.Funktionen werden zu Aufgaben. Die Ereignisse dazwischen gehen im Fluss auf.Die XOR-Regel wird zum exklusiven Gateway mit beiden Zweigen.Das Layout setzt jede Form in ihre Lane.Die Qualitätsprüfung bewertet die Modelltreue. Importe mit Prüfbedarf kommen in die Prüfliste.
Eine Sitzung, alle Quellen

ARIS, Visio, PDF und Word in einem Stapel

Legen Sie die Exporte aus allen Werkzeugen ab, die Ihre Teams genutzt haben. Eine Sitzung fasst bis zu 200 Dateien mit je bis zu 60 MiB und bis zu 2.000 Seiten, wenn mehrseitige Dateien aufgeteilt sind. Identische Dateien werden an ihrem Inhalt erkannt und nur einmal importiert.

  • VSDX, AML aus ARIS, PDF, DOCX, PPTX und XLSX, dazu JPG-, PNG-, GIF- und WEBP-Bilder, die ein Vision-Modell liest
  • Einzelne Dateien über Datei > Import: BPMN, Signavio SGX, draw.io, XPDL, VDX, DOCX, AML und ZIP
  • Innerhalb eines Prozesses weist die Import-Anreicherung auf Aktivitäten hin, die wie Dubletten aussehen
  • Vorschau: denselben Prozess aus mehreren Dateien zu einem Modell zusammenführen
Eine Sitzung nimmt den ganzen Stapel auf, bis zu 200 Dateien.ARIS- und Visio-Dateien übertragen ihre Formen und Swimlanes nach BPMN.Eine identische Datei wird an ihrem Inhalt erkannt und nur einmal importiert.PDF-Handbücher interpretiert die KI, deshalb gehen ihre Modelle immer ins Review.Hat eine Word-Beschreibung eine Lücke, kommt vor dem Generieren eine Rückfrage.Der Lauf geht selbstständig weiter. Im Review sammelt sich, was eine Person prüfen muss.
Textquellen

Prozesse, die es nur als Dokument gibt

Viele Prozesse stehen in einer Word-Datei oder einem Handbuch und wurden nie gezeichnet. Geist liest nummerierte Absätze als mögliche Schritte. Lässt der Text etwas offen, stellt die KI vor dem Generieren eine kurze Rückfrage und speichert Ihre Antwort mit der Quelle.

  • Eine vorgeschlagene Antwort wählen oder eine eigene schreiben
  • Ein Dokument ohne Prozess wird markiert, statt in ein Modell gepresst
  • Jedes Modell aus Text geht ins Review, die Quelle daneben
Nummerierte Absätze der Beschreibung werden zu möglichen Schritten.Absatz 3 nennt zwei Teams für eine Entscheidung.Vor dem Generieren fragt die KI nach, statt zu raten.Die Antwort wird mit der Quelldatei gespeichert.Das generierte Modell geht ins Review, die Quelle daneben.
Review-Inbox

Jeder Import zeigt, wie genau er ist

Jede Datei landet in der Review-Inbox, die Quellseite neben dem generierten Modell. Importe mit einer Fidelity-Bewertung unter 0,86 warten auf eine Person, unter 0,72 tragen sie zusätzlich Warnungen. Öffnen Sie das Modell, prüfen Sie es mit Wisp, dem KI-Team in Geist, oder starten Sie den Import neu.

  • Filter nach Bereit, Review nötig, Warnungen oder Fehlgeschlagen
  • Alle konvertierten Modelle auf einmal im Finder öffnen oder den Laufbericht herunterladen
Jede importierte Datei landet im Prüfeingang neben ihrer Quelle.Der Status ergibt sich aus einer Bewertung der Modelltreue, die jedes Modell mit seiner Quelle vergleicht.Unter 0,86 wartet ein Import auf die Prüfung durch eine Person.Unter 0,72 trägt der Import zusätzlich Warnungen.Nach dem Lauf öffnen Sie alle Modelle auf einmal im Finder.
So funktioniert es

In vier Schritten vom Bibliotheksexport zu geprüften Modellen

  1. Hochladen

    Die Bibliothek ablegen

    Legen Sie einen Ordner mit VSDX-, AML-, PDF-, Office- oder Bilddateien ab. Jede Datei erhält eine eigene Zeile mit Fortschritt, Abbrechen und Wiederholen.

  2. Klären

    Offene Punkte der Quellen klären

    Ist eine Beschreibung mehrdeutig, stellt Geist vor dem Generieren eine kurze Rückfrage, statt zu raten.

  3. Überprüfen

    Prüfen, was die KI interpretiert hat

    Eine strukturelle QA prüft jedes Modell. Modelle aus PDFs, Bildern und schriftlichen Beschreibungen gehen immer ins Review, die Quelle neben dem Ergebnis.

  4. Ergebnisse

    Die Modelle im Finder öffnen

    Konvertierte Modelle öffnen sich im Finder, das Quellsystem ist vermerkt. Jeder Lauf mit seinen Dateien bleibt unter Importläufe gelistet.

FAQ

Fragen zu großen Migrationen

Wie groß darf eine Migration sein?

Eine Sitzung fasst bis zu 200 Dateien mit je bis zu 60 MiB und bis zu 2.000 Seiten, wenn mehrseitige Dateien wie Visio-Dokumente aufgeteilt sind. Eine größere Bibliothek läuft in mehreren Sitzungen, und jeder Lauf bleibt unter Importläufe gelistet.

Wird ein PDF automatisch konvertiert?

Ein PDF oder Bild interpretiert die KI, deshalb geht jedes Modell daraus ins Review, die Quellseite daneben. ARIS- und Visio-Dateien übertragen ihre Formen nach BPMN und erhalten eine Fidelity-Bewertung; unter 0,86 warten auch sie auf das Review.

Was passiert mit doppelten Dateien und Prozessen?

Identische Dateien werden an ihrem Inhalt erkannt und nur einmal importiert. Innerhalb eines Prozesses weist die Import-Anreicherung auf Aktivitäten hin, die wie Dubletten aussehen. Denselben Prozess aus mehreren Dateien zu einem Modell zusammenzuführen ist in der Vorschau und noch nicht Teil eines Migrationslaufs.

Woher können die Dateien kommen?

Aus einem lokalen Upload, aus den Dateien in Ihrem Workspace oder aus den Import-Hub-Quellen für Visio, ARIS und draw.io. Auch die Konnektoren für SharePoint und Google Drive bringen Dateien herein; beide sind in der Beta.

Welche ARIS-Objekte bildet der Import ab?

Funktionen werden zu Aufgaben, Ereignisse zu BPMN-Ereignissen und Regeln zu Gateways. Organisationseinheiten, Stellen und Rollen werden zu Lanes, Prozessschnittstellen zu Aufruf-Aktivitäten und Informationsträger zu Datenobjekten. Ist eine EPK mehrdeutig, steht das in der Diagnose des Imports.

Lernt der Import aus Korrekturen?

Ja. „Import verbessern“ speichert Ihre Korrekturen, etwa eine Branche, ein ARIS-Remapping oder eine Bezeichnung, und spätere Importe in Ihrer Organisation nutzen sie. Bezeichnungen behalten ihre Quellsprache; deutsche und englische Bezeichnungen werden normalisiert und interne Kürzel aufgelöst.

Weiter

Wohin die importierten Modelle als Nächstes gehen

Nächster Schritt

Migrieren Sie einen Ausschnitt Ihrer Bibliothek

Schicken Sie uns einige Exporte, eigene oder die eines Kunden, und wir lassen sie gemeinsam mit Ihnen durch die Migration laufen.